Podmínky
Účinné od .
Tyto podmínky platí pro používání služby kasolo – mobilní aplikace (pokladny) a webu pro obchodníka. Registrací s nimi souhlasíte.
1. Provozovatel
Službu provozuje Phuong Dong Cu, IČO 17274281, se sídlem Brodecká 148, 294 04 Dolní Bousov (dále „provozovatel“). Kontakt: podpora@kasolo.cz.
Služba je určená podnikatelům. Obchodníkem je ten, kdo si v kasolo založí účet a eviduje v něm své tržby.
2. Zkušební provoz
- kasolo běží ve zkušebním provozu a je zdarma.
- Služba je poskytována bez záruky dostupnosti. Může mít výpadky, může se měnit a jednotlivé funkce mohou přibývat i ubývat.
- Než bude služba zpoplatněna, dáme obchodníkům s předstihem vědět e-mailem a zveřejníme nové podmínky. Bez souhlasu obchodníka se placenou nestane.
3. Co služba dělá a co nedělá
kasolo
- zaznamená tržbu v pokladně, i když zrovna není internet, a odešle ji, jakmile to jde,
- odešle tržbu finanční správě k evidenci, podepsanou pokladním certifikátem obchodníka, a ukáže její stav,
- vystaví k tržbě účtenku a umožní ji zákazníkovi ukázat nebo poslat odkazem,
- umožní tržbu stornovat a na webu zobrazí historii tržeb, pokladny a provozovny.
kasolo naopak
- nepřijímá platby kartou – při platbě kartou zaplatí zákazník na vlastním terminálu obchodníka a kasolo tržbu jen zaznamená,
- nevede účetnictví ani daňovou evidenci a nepodává žádná daňová podání,
- neposuzuje, zda a které tržby má obchodník povinnost evidovat,
- nevydává pokladní certifikát – ten vydává finanční správa.
4. Povinnosti a odpovědnost obchodníka
- Obchodník odpovídá za správnost údajů, které do kasolo zadá: údaje obchodníka, číslo provozovny, pokladní certifikát a jednotlivé tržby.
- Obchodník odpovídá za plnění své evidenční povinnosti. kasolo je k tomu nástroj; povinnost samotná zůstává na obchodníkovi. Obchodník proto sleduje stav svých tržeb a řeší tržby, které se nepodařilo odeslat nebo jejichž evidence selhala.
- Obchodník chrání přístup ke svému účtu a ke spárovaným pokladnám. Ztracenou pokladnu bez odkladu odpojí na webu.
- Obchodník používá platný pokladní certifikát vydaný pro něj.
- Obchodník nepoužívá službu v rozporu s právními předpisy a nenarušuje její provoz.
5. Odpovědnost provozovatele
Provozovatel službu provozuje s péčí, kterou lze rozumně čekat, ale ve zkušebním provozu neručí za její nepřetržitou dostupnost ani bezchybnost. V rozsahu, který dovoluje zákon, neodpovídá za újmu vzniklou výpadkem služby, výpadkem systémů finanční správy, nesprávnými údaji zadanými obchodníkem nebo tím, že se tržba z pokladny neodeslala, protože pokladna nebyla připojená k internetu nebo byla odpojená od účtu. Odpovědnost za újmu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti tím omezená není.
6. Ukončení
- Obchodník může službu přestat používat kdykoli. O zrušení účtu požádá e-mailem na podpora@kasolo.cz.
- Provozovatel může účet omezit nebo zrušit, když obchodník podmínky závažně nebo opakovaně porušuje, a může zkušební provoz ukončit. Ukončení zkušebního provozu oznámí e-mailem aspoň 30 dní předem.
- Po zrušení účtu provozovatel údaje vymaže, kromě těch, které musí uchovat kvůli právním povinnostem nebo ochraně právních nároků – zejména evidované tržby a záznamy o jejich odeslání finanční správě po dobu, po kterou je právní předpisy ukládají archivovat. Na žádost předtím obchodníkovi vydá kopii jeho tržeb.
7. Zpracování osobních údajů jménem obchodníka
Tento oddíl je smlouvou o zpracování osobních údajů podle čl. 28 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). U údajů v tržbách, které obchodník v kasolo eviduje, je obchodník správcem a provozovatel zpracovatelem.
- Předmět a doba. Zpracování tržeb obchodníka při poskytování služby, po dobu trvání účtu.
- Povaha a účel. Ukládání tržeb, jejich odeslání finanční správě k evidenci, vystavení účtenek, zobrazení historie tržeb a zálohování.
- Typ údajů a subjekty údajů. Údaje o tržbách (částka, způsob platby, čas, číslo účtenky, položky, pokladna, provozovna, stav evidence a kód POK) a identifikační údaje obchodníka uvedené na účtence. Subjektem údajů je obchodník jako fyzická osoba a případně osoby, jejichž údaje obchodník sám uvede v položkách tržby.
- Pokyny. Provozovatel zpracovává údaje jen podle doložených pokynů obchodníka. Pokynem jsou tyto podmínky a úkony obchodníka ve službě (vytvoření tržby, storno, opakované odeslání, odpojení pokladny). Kdyby podle provozovatele pokyn porušoval právní předpisy, obchodníka na to upozorní.
- Mlčenlivost. K údajům mají přístup jen osoby, které jsou vázané mlčenlivostí.
- Zabezpečení. Provozovatel přijal technická a organizační opatření popsaná v zásadách ochrany osobních údajů.
- Další zpracovatelé. Obchodník souhlasí se zapojením dalších zpracovatelů uvedených v zásadách ochrany osobních údajů. O zamýšlené změně provozovatel obchodníka předem informuje e-mailem; obchodník může vznést námitku a službu přestat používat. Dalším zpracovatelům provozovatel ukládá stejné povinnosti ochrany údajů.
- Součinnost. Provozovatel pomáhá obchodníkovi vyřizovat žádosti subjektů údajů, plnit povinnosti při zabezpečení a při porušení zabezpečení. Porušení zabezpečení, které se týká údajů obchodníka, mu oznámí bez zbytečného odkladu.
- Po ukončení. Po zrušení účtu provozovatel údaje podle volby obchodníka vymaže nebo mu je vrátí a vymaže kopie, pokud právní předpisy nevyžadují jejich uchování.
- Doložení souladu. Provozovatel na žádost poskytne obchodníkovi informace potřebné k doložení, že tyto povinnosti plní, a umožní mu přiměřenou kontrolu.
U údajů účtu obchodníka je provozovatel správcem. Jak s nimi zachází, popisují zásady ochrany osobních údajů.
8. Změny podmínek
Provozovatel může podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na této adrese s novým datem účinnosti a o podstatných změnách dá obchodníkům vědět e-mailem aspoň 14 dní předem. Kdo se změnou nesouhlasí, může službu přestat používat a požádat o zrušení účtu.
9. Rozhodné právo
Podmínky a vztahy z nich se řídí právem České republiky. Spory rozhodují soudy České republiky.